Facture lectronique : avantages pour cabinet et clients

Les objectifs de la gnralisation de lafacturation lectroniqueen France sont clairs: simplification de l’environnement fiscal, lutte contre la fraude et protection de l’environnement. En 2023 toutesTPE-PME devront tre totalement conformes la rception de la facturation lectroniqueetds 2024 la transmission des donnes. Si a priori cette nouvelle rglementation apparat comme une contrainte lgale c’est en ralit une vritable opportunit de gain de productivit.

Alors, quels avantages pourrez-vous concrtement en tirer? Tous les lments de rponse sont dans cet article!

La facture lectronique acclre et automatise le traitement des factures

Ces dernires annes,la transformation numriquedes entreprises est au cur de leurs proccupations et ne cesse de gagner du terrain. Il n’est plus dmontrerque la dmatrialisation des processus mtiersapporte de nombreux avantages tangibles du ct organisationnel comme financier. La rforme de la facturation lectronique s’annonce comme un vritable coup de fouet qui pousse toutes les entreprises d’Europe versl’automatisation du traitement des factures.

La dmatrialisation des factures fournisseurs et clientsa un avantage considrable: celui d’automatiser les oprations de contrle et de comptabilisation. Un gain de temps notable pour les cabinets d’expertise comptable, qui vont pouvoir rinvestir le temps gagn dans des tches forte valeur ajoute.

La mise en place de la facturation lectronique comporte plusieurs avantages, la fois pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable.

PourDominique Prier, Prsident du Comit Technologique de l’Ordre des experts-comptables,la norme Factur-X facilite la vie des experts-comptables, il n’y a plus besoin de trier les factures, on les reoit en une seule fois. Cela suppose toutefois de repenser l’organisation des cabinets pour la rception des factures, pour grer les diffrents modes d’acquisition (messagerie lectronique, espaces scuriss, coffre-fort numrique, plateformes), ddoublonner les pices comptables et surveiller les processus .

Ainsi, la normefacturation lectronique va apporter de nombreux avantagesaux entreprises qui n’utilisent pas encore de solution d’automatisation du traitement des flux.

L’approche la moins pertinente serait d’attendre l’chance pour mettre en place une solution de traitement automatique des flux pour vous conformer aux nouvelles rglementations.Pourquoi attendrealors qu’il existe des solutions qui permettent d’ores et dj deraliser des conomies de temps et d’argent?

Attention tout de mme de choisir une solution qui se prpare devenirPlateforme de Dmatrialisation Partenaireafin d’tre dj prts pour 2024. C’est le cas des solutions Ingeneo.Nos solutions accompagnent de manire globale les cabinets dans leur digitalisationen automatisant aussi bien le traitement des factures clients que fournisseurs. Grce notamment des technologies de capture avances, qui permettent de fluidifier toutes les tapes de vos processus documentaires.

ingeneo

 

Les avantages de la facture lectronique

Garantir une interoprabilit totale

Ces dernires annesle phnomne de dmatrialisation et d’automatisation de la saisie comptable a gagn du terraindu ct des entreprises. Mais la nature des informations changes ainsi que l’environnement technique et organisationnel des entreprises est htrogne. Aujourd’hui il n’est pas rare de retrouver dans un cabinet plusieurs solutions qui traitent chacune des besoins spcifiques. Cela peut parfois freinerl’interoprabilit totale attendue par les cabinetsmalgr une volont des diteurs de crer des passerelles entre les diffrentes technologies.

L’objectif de la facture lectronique est de rpondre ce dfi d’interoprabilit totale. Il s’agit d’un modle standard qui prend en compte uniquement les lments d’information essentiels qu’une facture lectronique doit contenir pour assurer le respect de la lgislation (y compris fiscale) et permettre l’interoprabilit du commerce transfrontalier, intersectoriel et national. Le modle smantique peut tre utilis par des organisations des secteurs public et priv pour la facturation des marchs publics. Il peut galement tre utilis pour la facturation entre entreprises du secteur priv .

L’interoprabilit totale est ainsi garantie grce une information normalise et structure qui permet un traitement automatique par les diffrents logiciels prsents sur le march.

Fluidifier, acclrer et scuriser les flux

Avec la facture lectronique les flux des metteurs et des destinataires communiquent directement entre eux sans intervention humaine. Cela vite un lot de dsagrment comme par exemple un manque de visibilit sur le traitement de la facture, la multiplicit des canaux de collecte, la perte de facture papier, etc. La disponibilit des factures grce un archivage en ligne et scuris, l’intgrit de l’information, la confidentialit et un contrle des accs est possible grce aux logiciels de traitement automatique des factures commeIngeneo.

Gagner en productivit et en confort grce une automatisation fiable

Un autre avantage qu’offre la facture lectronique est celui dugain de productivit. Le standard de la facture lectronique apporte de la fluidit et de la simplicit dans l’change d’information. Il devient donc plus facile d’automatiser les processus comptables et d’avoir un traitement automatique des factures sans erreurs.Les bnfices sont nombreux et la relation avec vos clients simplifie(moins de papier manquant, une transmission instantane, ainsi que la consultation, le classement et l’archivage).

De nombreuses tudes mettent en avant le fait que la transformation digitale favorise l’exprience client notamment grce une transmission des factures plus simple. Mais cela vaut galement pour les collaborateurs des cabinets qui grent les processus comptables. La facture lectronique fait disparaitre les tches chronophages de saisies, de validations et de relances pour investir le temps gagn sur des missions valeur ajoute, panouissantes pour les collaborateurs.

Mieux exploiter les donnes et se hisser au rang de conseiller stratgique

Les factures traites en temps rel sont de vritables sources d’informations qui permettent d’accompagner et de conseiller vos clients au quotidien. Savoir les analyser permet de mieux accompagner chaque client dans la gestion de leur entreprise.

Les cabinets qui intgreront la bonne solutionde traitement automatique des factures, qui accompagneront leurs collaborateurs monter en comptences et qui sauront apporter le conseil ncessaire pour accompagner leurs clients, auront l’avenir entre leurs mains!

 

Se prparer au changement ds maintenant

Depuis plusieurs annes,les experts-comptables sont au cur de latransformation digitale. Ingeneo s’inscrit dans une politique d’innovation constante en suivant les volutions lgales et les besoins technologiques pour accompagner au mieux la profession comptable et leurs clients.

S’quiper d’une solution qui se prpare devenir Plateforme de Dmatrialisation Partenaire pour automatiser la collecte des factures

Une plateforme de dmatrialisation partenaire est une plateforme qui a fait l’objet d’une procdure d’immatriculationpar l’administration, dont les conditions seront prcises par voie rglementaire. Seule une plateforme partenaire sera habilite assurer toutes les fonctionnalits prvues par la rforme en matire de facturation lectronique et de e-reporting: mission et transmission des factures lectroniques destination du client, transmission des donnes de factures, de transactions et de paiement l’administration .

Bien que les modalits de la rglementation sur la facturation lectronique ne soient pas encore compltement arrtes,les grandes lignes concernant l’immatriculation des Plateformes de dmatrialisation partenaires (PDP) sont dsormais connues.

Aujourd’hui, il n’y a pas encore d’diteur au statut PDP (ouverture des demandes d’immatriculation en septembre 2023), mais Ingeneo, diteur de logiciel se prpare cette certification pour vous accompagner ds 2024 anticiper la rforme de la facturation lectronique.

Nous avons commenc les travaux pour devenir Plateforme de dmatrialisation partenaire et pour formaliser, via un audit, la conformit avec le dispositif RGPD et la certification ISO 27001. Enfin, nous ferons voluer notre infrastructure vers SecNumCloud.

Anticiper le changement en vous quipant d’une solution de gestion automatique des diffrents flux et formats lectroniques

Outre sa prparation tre PDP courant 2024,Ingeneopermet aux cabinets de gagner en productivit grce un traitement automatique des facturesrapide et scuris. Grce son IA unique dote d’un apprentissage automatique, la solution collecte toutes vos factures et en extrait les donnes dans votre propre outil de production. Vous pouvez enfin consacrer votre temps pour dvelopper votre offre, renforcer la relation avec vos clients et augmenter vos revenus.

Plus que jamais, notre ambition est de proposer un outil volutif qui accompagne les cabinets dans les changements rglementaires pour les aider rpondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.

ingeneo

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